£140£270 (esente VAT)

Vi sono molti certificati societari per Ltd inglese che possono essere richiesti per utilizzi bancari, di investimento, di richiesta fondi e altri ancora. Noi di V12 Management vi offriamo un costo fisso per tutti i certificati e la possibilità di aggiungere notarizzazione e Apostille (Hague Convention 1961) per usi fuori dal Regno Unito. Il prezzo dei certificati include spedizione presso un indirizzo europeo indicato dal cliente.

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Tempistiche

I tempi di produzione dei certificati societari variano a seconda del tipo di certificato, da un minimo di 2 ore ad un massimo di due settimane.

Dettagli del processo

L’unica condizione necessaria perché ci possiamo prendere cura della pratica, è la disponibilità dei documenti d’identificazione dei membri del board, generalmente richiesta all’inizio della fornitura dei nostri servizi.

Condizioni

Si prega di leggere attentamente le condizioni di servizio, l’articolo sulla residenza fiscale e gli articoli di riferimento sul servizio.

Contenuto rilevante dall’articolo Risoluzioni, modifiche e certificati per Ltd inglese

Elenchiamo i principali certificati per possibile uso estero di una Ltd inglese:

  • Certificate of Good Standing
    •  contenuto
      • questo certificato, emesso dalla camera di commercio (Companies House), conferma che la Ltd inglese ha ottemperato a tutte le obbligazioni verso le autorità britanniche, che è stata ininterrottamente aperta fino alla data del certificato e che non è in processo di dissoluzione o liquidazione. Opzionalmente si possono fare includere le seguenti informazioni: dettagli personali dei direttori, codici di attività (SIC), indirizzo della sede legale, altri dettagli tenuti a registro pubblico.
    • utilità d’uso
      •  apertura di conto bancario business fuori dal Regno Unito
      •  apertura di un ufficio di rappresentanza o di una sede secondaria estera
      •  garanzie a creditori, fornitori, investitori o potenziali clienti
  • Certificate of Incumbency
    • contenuto
      • questo certificato è firmato da un agente della Ltd inglese registrato nel Regno Unito (oppure da un avvocato temporaneamente pagato per assumere questo ruolo per il certificato), e conferma che la Ltd inglese ha ottemperato a tutte le obbligazioni verso le autorità britanniche, per quanto l’agente è a conoscenza. Non si tratta di un certificato ufficiale della camera di commercio (Companies House) e per questo spesso si preferisce il Certificate of Good Standing. Opzionalmente si possono fare includere le seguenti informazioni: dettagli personali dei direttori e azionisti, scadenze del bilancio e della conferma dell’assetto societario, indirizzo della sede legale, altri dettagli tenuti a registro pubblico.
    • utilità d’uso
      • apertura di un ufficio di rappresentanza o di una sede secondaria estera
      • garanzie a creditori, fornitori, investitori o potenziali clienti
  • Certificate of Incorporation
    • contenuto
      • questo certificato viene emesso alla registrazione della Ltd inglese presso la camera di commercio (Companies House), anche se si può chiedere un duplicato. Conferma i dettagli di registrazione della Ltd: nome, numero di registro, data di registrazione, stato di registrazione (Inghilterra, Galles, Scozia).
    • utilità d’uso
  • Certificate of Residence
    • contenuto
      • questo certificato conferma che la Ltd inglese è registrata alla camera di commercio (Companies House) nel Regno Unito.
    • utilità d’uso
      • come direttore di una Ltd inglese residente all’estero, questo certificato è funzionale ad evitare doppia tassazione e permette di dimostrare il proprio diritto al rimborso delle tasse applicate fuori dal Regno Unito.

Continuiamo esaminiamo le risoluzioni, modifiche e certificati per Ltd inglese.

Spesso il titolare di Ltd inglese necessita di documentazione societaria della Ltd inglese legalizzata per uso all’estero. I documenti più frequentemente richiesti sono:

  • Articles of Association
    • contenuto
      • è un documento che definisce lo scopo di una Ltd inglese, i diritti e le responsabilità dei suoi membri ed amministratori e il modo in cui l’azienda deve operare nel suo complesso (per ulteriori dettagli si veda questo articolo del nostro blog)
    • utilità d’uso
      • apertura di un ufficio di rappresentanza o di una sede secondaria estera
  • Combined Company’s Register
    • contenuto
      • è una raccolta di sezioni a scelta del Full Register (per cui si veda questo articolo del nostro blog)
    • utilità d’uso
      • apertura di un ufficio di rappresentanza o di una sede secondaria estera
  • Share Certificate
    • contenuto
      • è un comprovante, insieme alle note nel registro degli azionisti (per cui si veda questo articolo del nostro blog), che una persona è il proprietario di azioni della Ltd inglese
    • utilità d’uso
      • negoziazione con creditori, fornitori, investitori o potenziali clienti
  • Power of Attorney (Procura)
    • contenuto
      • è una procura aziendale tramite la quale gli amministratori della Ltd inglese conferiscono specifici poteri a collaboratori (generalmente agenti esteri, si veda questo articolo del nostro blog)
    • utilità d’uso
      • apertura di un ufficio di rappresentanza o di una sede secondaria estera
      • gestione del business development internazionale

Adesso che abbiamo chiarito quali sono i certificati e la documentazione societaria per uso business fuori dal Regno Unito, vediamo a grandi linee qual è il processo da seguire per ottenere la legalità internazionale di ciascuno di essi.

parametri discriminanti per la definizione del processo amministrativo corretto sono:

  • documento pubblico o privato (aziendale)
  • presenza di firma autografa di responsabile pubblico o meno
  • presentazione in paese che ha sottoscritto la Hague Convention del 1961 o meno (si veda l’elenco dei paesi sottoscrittori in questa pagina)

Vediamo i principi generali per garantire la validità internazionale alla documentazione pubblica prodotta nel Regno Unito:

  • riguardo all’uso in un paese che ha sottoscritto la Hague Convention del 1961
    • ogni documento senza firma autografa di un responsabile pubblico, necessita prima di certificazione (da parte di un funzionario pubblico o di un legale, come “certified copy of” oppure “original”) e poi di legalizzazione con Apostille (Foreign and Commonwealth Office, FCO)
    • ogni documento con firma autografa di un responsabile pubblico, necessita solo di legalizzazione con Apostille (Foreign and Commonwealth Office, FCO)
  • riguardo all’uso in un paese che non ha sottoscritto la Hague Convention del 1961
    • ogni documento senza firma autografa di un responsabile pubblico, necessita prima di certificazione (da parte di un funzionario pubblico o di un legale, come “certified copy of” oppure “original”) e poi di Embassy Legalisation
    • ogni documento con firma autografa di un responsabile pubblico, necessita solo di Embassy Legalisation

Similarmente, per quanto riguarda la documentazione legale privata (aziendale) prodotta nel Regno Unito:

  • riguardo all’uso in un paese che ha sottoscritto la Hague Convention del 1961
    • ogni documento necessita prima di notarizzazione (“by Notary Public”) e poi di legalizzazione con Apostille (Foreign and Commonwealth Office, FCO)
  • riguardo all’uso in un paese che non ha sottoscritto la Hague Convention del 1961
    • ogni documento necessita prima di notarizzazione (“by Notary Public”) e poi di legalizzazione con Embassy Legalisation

Infatti, in quest’ultimo caso, vi è la necessità di garantire l’autenticità delle firme dei sottoscrittori privati (senza carica pubblica) attraverso l’intervento di un notaio.

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Informazioni aggiuntive

tipologia certificato

Certificate of dissolution, Certificate of good standing, Certificate of incorporation, Certificate of incumbency, Certificate of residence

uso GB o internazionale

notarizzazione e apostille (internazionale), senza notarizzazione e apostille (GB)