Come regola generale per aprire un conto business per Ltd inglese è necessario avere tre tipi di documenti:

• identificazione personale del direttore
• prova di indirizzo personale nel Regno Unito (“proof of address”)
• documenti di incorporazione della Limited company

In particolare per quanto riguarda l’identificazione personale, le banche on line accettano spesso anche i documenti di identità nazionali europei, mentre in filiale verrà sempre richiesto esclusivamente il passaporto.

Per quanto riguarda i documenti che possono fungere da prova di indirizzo personale (“proof of address“), le banche generalmente accettano le seguenti tipologie (arrivate per posta, non stampate):

• bollette di utenze come luce, gas, acqua o internet broadband
• bolletta delle tasse comunali
• estratto conto bancario inglese
• patente di guida inglese

Per chi è arrivato da poco nel Regno Unito potrebbe risultare più semplice fornire uno dei seguenti documenti, recentemente accettati dalle banche:

• lettera di ammissione all’università inglese
• lettera del datore di lavoro inglese
• estratto conto bancario del conto corrente italiano indirizzato al domicilio inglese

É necessario innanzitutto fare una distinzione tra banche esclusivamente online e banche con online e filiali.

Esistono solo due situazioni che permettono all’imprenditore di non presentarsi fisicamente in banca:

• aprire un conto business per Ltd inglese nella stessa banca in cui ha il conto personale. In questo caso infatti molte banche principali (Lloyds, Barclays, Natwest) hanno delle procedure guidate online per i loro attuali clienti. Due eccezioni a questa regola sono HSBC e MetroBank, le quali procedono sempre e comunque con un colloquio personale in filiale.
• aprire un conto business in banche esclusivamente online.

Sia che si decida di andare in filiale o di compilare un formulario online, le domande generalmente fatte sono le stesse (e possono essere tutte risposte creando un business plan sintetico)

Sia che si decida di andare in filiale o di compilare un formulario online, le domande generalmente fatte sono le stesse (e possono essere tutte risposte creando un business plan sintetico):

• Quali sono i motivi principali per cui il direttore della Limited ha scelto il Regno Unito per iniziare, e non un altro paese dell’unione europea? Rispondendo basso carico fiscale si avrà immediatamente il conto business negato.
• Qual è l’oggetto sociale e la tipologia di cliente?
• Quali sono i paesi in cui si vende?
• Si faccia un esempio concreto di cliente e fornitore per paese di vendita.
• Che fatturato ci si aspetta nel primo secondo e terzo anno di attività?
• Chi sono tutti i direttori e azionisti della società e che ruolo hanno nella attività?
• Quali sono le spese che si dovranno sostenere nel primo anno di attività e come si intende finanziarle?

In tutti i casi in cui è necessario presentarsi in filiale, sarà richiesta la presenza fisica di ogni direttore e azionista con almeno il 25% delle azioni della società.

Parlando di banche con filiale fisica, tutte le grandi banche (Barclays, Lloyds, HSBC, Natwest, TSB, Santander) offrono costi di apertura zero e costi di manutenzione per il primo anno offerti. Dopo il primo anno i costi di manutenzione da pagare sono circa £6 sterline al mese.

Riguardo le banche esclusivamente online, queste hanno costi che variano molto tra una e l’altra. Alcune si fanno pagare qualche centesimo per operazione, incluso il ritiro di contante dai bancomat, altre preferiscono una politica di costi di manutenzione fissi al mese.

In generale riguardo alle spese di cambio valuta, se business dovrà operare in multivaluta sicuramente la scelta meno costosa sarà un conto online, che generalmente offre sottoconti in tutte le valute del mondo e costi di cambio ben più moderati rispetto a quelli delle banche con filiali.

Come regola generale, è molto più semplice fornire un accesso e una carta di debito ad ogni direttore o azionista quando si opta per un conto business online.

In molte banche come Card One Money, Starling Bank e CashPlus hanno semplici procedure di richiesta accessi e carte online, a costi generalmente attorno alle £40 sterline a carta.

Per quanto invece riguarda le grandi banche con filiale, la procedura di sottoscrizione di accessi varia da banca a banca e può richiedere la presenza fisica del nuovo intestatario in filiale, con l’autorizzazione del direttore intestatario principale.

La camera di commercio (Companies House) e il fisco inglese (HMRC) non mettono limiti a quali sono i paesi in cui si può aprire un conto business.

Chi mette un limite alle possibilità di apertura sono in effetti le banche stesse.

Infatti tutti gli imprenditori che provano ad aprire un conto business in un paese che non è l’Inghilterra, avranno sicuramente dei problemi a passare i controlli di due diligence sul riciclo del denaro sporco e verranno sospettati di evasione fiscale.