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cos’è una limited company pubblica (PLC) o privata (LTD) in Inghilterra?

Una Limited Company privata ha un’identità legale separata da quella dei suoi beneficiari.

Questa è la situazione diversa da quella del cosiddetto Sole Trader (equivalente alla partita IVA individuale in Italia) o di quella di una Partnership (LLP, Limited Liability Partnership), dove invece non c’è questa distinzione tra le responsabilità personali e societarie.

Esistono due tipi principali di Limited Company inglesi: quella pubblica (PLC, Public Limited Company) e quella privata (LTD, Limited Company). La maggior parte dei piccoli business che vogliono agire sul mercato come una compagnia, generalmente imboccano la strada di una Limited Company privata piuttosto che pubblica, vista la maggiore semplicità burocratica di quest’ultima.

Limited Company pubbliche possono offrire le proprie azioni al pubblico e averne la compravendita gestita nel London stock Exchange. Inoltre, per operare attraverso una Limited Company pubblica, il business deve aver dichiarato un capitale azionario di almeno £50,000 sterline.

Compagnie pubbliche devono avere almeno due azionisti (chiamati anche membri, proprietari o beneficiari), due direttori e una compagnia segretariale qualificata.

Continuiamo a parlare di aprire Ltd inglese online: i requisiti.

Una compagnia privata può invece avere anche solo un azionista ed un direttore, e si può trattare anche della stessa persona. Inoltre compagnie private non hanno più l’obbligo di avere una compagnia segretariale, ma possono averla se vogliono.

Limited Company private (LTD) non possono fare la compravendita delle proprie azioni pubblicamente, quindi le azioni sono generalmente di proprietà di impiegati, altri business o membri familiari. Inoltre non ci possono essere più di 50 azionisti.

quali documenti e informazioni sono richiesti per costituire una LTD inglese?

La procedura di apertura di una LTD inglese, da parte di una compagnia segretariale qualificata, richiede la raccolta dei seguenti documenti e informazioni per ogni direttore e azionista:

  • nome e cognome
  • data di nascita
  • nazionalità
  • email lavorativo ufficiale
  • numero di cellulare ufficiale
  • indirizzo postale personale (per invio documentazione cartacea)
  • comprovante di residenza: la legislazione inglese sul riciclaggio del denaro sporco sancisce che ogni membro con cariche in una LTD inglese debba comprovare la propria residenza come parte della procedura d’identificazione personale. In particolare il documento da fornire può essere un certificato di residenza (con traduzione giurata in inglese), una bolletta residenziale (gas, luce, acqua, tasse comunali) o un estratto conto bancario (italiano o estero). Come regole generali, il documento non può essere più vecchio di 3 mesi e deve essere intestato chiaramente al direttore o azionista in questione.
  • documento d’identità: sono accettati sia il passaporto sia la carta d’identità nazionale, ma dopo il Brexit potrebbe essere accettato il solo passaporto.

Continuiamo a parlare di aprire Ltd inglese online: i requisiti.

Per quanto riguarda invece la LTD da registrare, i dati necessari sono:

  • nome della compagnia (che sarà seguito dalla dicitura Limited o LTD)
    • Ci sono varie regole riguardo al nome. Non è possibile registrare lo stesso nome di un’altra compagnia e, per verificare questo, è possibile consultare la pagina di indice delle compagnie della Camera di Commercio.
    • L’uso di certe parole nel nome è condizionato all’approvazione della Camera di Commercio. Per fare qualche esempio: accredited, association, commission, bank, British, chamber of commerce/business/industry/trade, charity, chartered, council, dental, English, federation, foundation, fund, government, health centre, institute, insurance, licensing, medical centre, parliament, police, prince, queen, registrar, regulator, Scottish, society, standards, stock exchange, tribunal, trust, university, Welsh, Windsor.
  • categoria di attività
    • L’attività aziendale viene dichiarata alla Camera di Commercio sotto forma di codice di categoria. Se poi l’effettivo oggetto sociale societario include attività nettamente diverse tra loro, non ci sono limitazioni nell’includerle tutte. In effetti non esiste nessun tipo di restrizione, limitazione o costo correlato alle specifiche attività categorizzate ed è sempre possibile cambiarle e ricombinarle ad ogni momento, in quanto costituiscono un elemento ad uso puramente statistico da parte del governo inglese.
    • Il nome di tali codici è “Standard industrial classification of economic activities” (SIC) e ne facciamo qualche esempio qui a seguito
      • 69109 Activities of patent and copyright agents
      • 70100 Activities of head offices
      • 70210 Public relations and communications
        activities
      • 70221 Financial management
      • 70229 Management consultancy activities other
        than financial management
      • 82990 Other business support service activities not elsewhere classified
      • 64209 Activities of other holding companies not elsewhere classified
      • 99999 Dormant Company
      • 74990 Non-trading company
  • azioni
    • numero e valore (nominale) delle azioni
      • Dipende in effetti dai bisogni e dalle preferenze dei titolari. Per legge il numero minimo di azioni per una Limited Company è di una e del valore minimo di £1 ed è generalmente il caso in cui il numero di direttori e azionisti è di uno solo. Se però il piano è di suddividere il capitale sociale tra vari azionisti o di riservarne una parte per eventuali investitori, si dovrebbe considerare di richiederne un numero divisibile, che tipicamente per piccoli business è di 100 del valore di £1 sterlina.
      • Non c’è limite massimo al capitale azionario, ma si tenga presente che il totale dovrà essere depositato nel conto bancario aziendale all’apertura dello stesso e verrà riportato nei registri pubblici. Inoltre, in Inghilterra come in molti paesi del mondo, la quota azionaria detenuta da ogni azionista rappresenta la parte dei profitti o dei debiti aziendali che quest’ultimo è intitolato a ricevere o coprire.
    • tipo di azioni (share classes)
      • Ogni tipo di azione comporta differenti diritti per l’azionista. Tutti questi dettagli sono specificati nel documento di costituzione dell’azienda chiamato Articles of Association (si veda un articolo successivo in proposito). Ci sono vari tipi di azioni, ma la maggior parte delle Limited company usano solo il tipo ordinary. Tra i tanti tipi disponibili, i seguenti 4 sono da considerarsi i più comuni.
      • ordinary: come il nome suggerisce, questa è una classe standard che generalmente offre uguali diritti di voto, sui profitti e sul capitale a tutti i membri.
      • preference: questo tipo generalmente offre dei diritti preferenziali sopra le altre classi di azioni riguardo ai dividendi sui profitti aziendali. Le azioni preference tipicamente sono anche non-voting e, nel caso di fallimento dell’azienda, non offrono diritti sul capitale di bilancio oltre i dividendi.
      • non-voting: questo tipo di azioni se da una parte dà diritto al pagamento dei dividenti, dall’altra non ha voce in capitolo riguardo alle decisioni aziendali. Spesso questo tipo di azioni si dà agli impiegati dell’azienda come strategia fiscalmente efficiente per pagare una parte dei loro stipendi sotto forma di dividendi.
      • redeemable: queste implicano un accordo che saranno ricomprate dall’azienda dopo un certo periodo di tempo o sotto specifica sollecitazione dell’azionista o della compagnia (i dettagli devono essere specificati nel articles of association). Spesso questo tipo di azioni si dà agli impiegati dell’azienda, sotto la condizione che verranno riportate al loro valore nominale se l’impiegato lascia l’azienda.
    • valore di mercato delle azioni
      • Anticipiamo in questa sede la spiegazione su un dubbio molto comune sulle azioni di una Limited Company inglese, anche se il concetto non si riferisce alla registrazione della compagnia stessa, ma piuttosto al suo periodo di maturità. Le azioni di una compagnia hanno un valore nominale e un valore di mercato.
      • valore nominale: è la somma che un membro ha pagato (o è stato d’accordo di pagare nel futuro) per la propria parte della compagnia, e lo abbiamo discusso qui sopra. Vista la sua corrispondenza con la parte di profitti o perdite a cui l’azionista ha diritto o dovere, questo valore rappresenta la “Limited Liability” (responsabilità limitata) dell’azionista stesso nei confronti dell’azienda.
      • valore di mercato: è la somma a cui viene venduta un’azione sul mercato e dipende da vari fattori.
      • share premium: è la differenza tra il valore di mercato e quello nominale ed è soggetta a tassazione sulle plusvalenze.

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quali documenti servono per aprire un conto business per Ltd inglese?

Come regola generale per aprire un conto business per Ltd inglese è necessario avere tre tipi di documenti:

  • identificazione personale del direttore
  • prova di indirizzo personale nel Regno Unito (“proof of address”)
  • documenti di incorporazione della Limited company

In particolare per quanto riguarda l’identificazione personale, le banche on line accettano spesso anche i documenti di identità nazionali europei, mentre in filiale verrà sempre richiesto esclusivamente il passaporto.

Altra eccezione alla regola generale è la MetroBank, che richiede due prove di indirizzo personale nel Regno Unito.

Per quanto riguarda i documenti che possono fungere da prova di indirizzo personale (“proof of address“), le banche generalmente accettano le seguenti tipologie (arrivate per posta, non stampate):

  • bollette di utenze come luce, gas, acqua o internet broadband
  • bolletta delle tasse comunali
  • estratto conto bancario inglese
  • patente di guida inglese

Chiaramente i suddetti documenti sono facilmente disponibili all’imprenditore se vive nel Regno Unito e ha un contratto d’affitto di un appartamento.

Questo però non è sempre il caso, quindi per chi è arrivato da poco nel Regno Unito potrebbe risultare più semplice fornire uno dei seguenti documenti, recentemente accettati dalle banche:

  • lettera di ammissione all’università inglese
  • lettera del datore di lavoro inglese
  • estratto conto bancario del conto corrente italiano indirizzato al domicilio inglese

è necessario andare personalmente in filiale o si può fare anche l’applicazione online? E cosa succede nel colloquio per aprire un conto business per Ltd inglese?

É necessario Innanzitutto fare una distinzione tra banche esclusivamente online e banche con online e filiali.

Esistono solo due situazioni che permettono all’imprenditore di non presentarsi fisicamente in banca:

  • aprire un conto business per Ltd inglese nella stessa banca in cui ha il conto personale. In questo caso infatti molte banche principali (Lloyds, Barclays, Natwest) hanno delle procedure guidate online per i loro attuali clienti. Due eccezioni a questa regola sono HSBC e MetroBank, le quali procedono sempre e comunque con un colloquio personale in filiale.
  • aprire un conto business in banche esclusivamente online, come Card One Money, Starling Bank e CashPlus.

Sia che si decida di andare in filiale o di compilare un formulario online, le domande generalmente fatte sono le stesse (e possono essere tutte risposte creando un business plan sintetico):

  • Quali sono i motivi principali per cui il direttore della Limited ha scelto il Regno Unito per iniziare, e non un altro paese dell’unione europea? Rispondendo basso carico fiscale si avrà immediatamente il conto business negato.
  • Qual è l’oggetto sociale e la tipologia di cliente?
  • Quali sono i paesi in cui si vende?
  • Si faccia un esempio concreto di cliente e fornitore per paese di vendita.
  • Che fatturato ci si aspetta nel primo secondo e terzo anno di attività?
  • Chi sono tutti i direttori e azionisti della società e che ruolo hanno nella attività?
  • Quali sono le spese che si dovranno sostenere nel primo anno di attività e come si intende finanziarle?

In tutti i casi in cui è necessario presentarsi in filiale, sarà richiesta la presenza fisica di ogni direttore e azionista con almeno il 25% delle azioni della società.

Inoltre si noti bene che ogni direttore o azionista non residente nel Regno Unito metterà potenzialmente in pericolo la riuscita dell’ applicazione al conto Business della Ltd inglese.

Questo in generale a un italiano potrebbe apparire strano, ma in effetti recentemente tutte le banche inglesi sono diventate allergiche a investitori residenti in Italia in particolare.

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quali sono i costi per un conto business per Ltd inglese?

Parlando di banche con filiale fisica, tutte le grandi banche (Barclays, Lloyds, HSBC, Natwest, TSB, Santander) offrono costi di apertura zero e costi di manutenzione per il primo anno offerti. Dopo il primo anno i costi di manutenzione da pagare sono circa £6 sterline al mese.

Riguardo le banche esclusivamente online, queste hanno costi che variano molto tra una e l’altra. Alcune si fanno pagare qualche centesimo per operazione, incluso il ritiro di contante dai bancomat, altre preferiscono una politica di costi di manutenzione fissi al mese.

In generale riguardo alle spese di cambio valuta, se business dovrà operare in multivaluta sicuramente la scelta meno costosa sarà un conto online, che generalmente offre sottoconti in tutte le valute del mondo e costi di cambio ben più moderati rispetto a quelli delle banche con filiali.

come si gestiscono gli accessi al conto business di Ltd inglese? É possible dare un accesso ed una carta ad ogni direttore o azionista?

Come regola generale, è molto più semplice fornire un accesso e una carta di debito ad ogni direttore o azionista quando si opta per un conto business online.

In molte banche come Card One Money, Starling Bank e CashPlus hanno semplici procedure di richiesta accessi e carte online, a costi generalmente attorno alle £40 sterline a carta.

Per quanto invece riguarda le grandi banche con filiale, la procedura di sottoscrizione di accessi varia da banca a banca e può richiedere la presenza fisica del nuovo intestatario in filiale, con l’autorizzazione del direttore intestatario principale.

in quali paesi la legge inglese consente di aprire un conto business per Ltd inglese?

La camera di commercio (Companies House) e il fisco inglese (HMRC) non mettono limiti a quali sono i paesi in cui si può aprire un conto business.

Chi mette un limite alle possibilità di apertura sono in effetti le banche stesse.

Infatti tutti gli imprenditori che provano ad aprire un conto business in un paese che non è l’Inghilterra, avranno sicuramente dei problemi a passare i controlli di due diligence sul riciclo del denaro sporco e verranno sospettati di evasione fiscale.

esiste una soluzione semplice per aprire un conto bancario business in una grande banca internazionale a Londra?

Se parliamo esclusivamente di grandi banche con filiali fisiche, ci sono due soluzioni per semplificare il compito dell’apertura all’imprenditore residente fuori dal Regno Unito:

  • l’imprenditore può acquistare il nostro servizio di supporto apertura conto business in filiale e avere tutte le tappe d’apertura pianificate da chi ha esperienza diretta di procedure bancarie e può fornire appoggio sul territorio. Saranno comunque necessarie due o tre visite di persona a Londra per l’identificazione.
  • se l’imprenditore ha anche interesse a far rimuovere il proprio nome dai documenti aziendali, usufruendo dei nostri servizi di amministratore fiduciario ed azionista fiduciario, l’amministratore fiduciario stesso, residente nel Regno Unito, non avrà nessun problema ad aprire uno o multipli conti bancari business in filiale per la Ltd inglese.

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